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Pilot definieren →

CAFM-System nach Maß · RFM App + WebCAD

CAFM nach Maß, das Ihr Team wirklich nutzt.

Wir konzipieren und implementieren eine übersichtliche Lösung für Anlagen, Prüfungen, Wartung, Dokumente und Aufgaben. Wir starten mit einem Pilot und aktivieren nur Funktionen, die Ihrem Betrieb tatsächlich helfen.

Pilot ohne große Vorabbindung Module nach Bedarf RFM App + WebCAD
Ihre CAFM-Konfiguration
01 / UMFANG

Nur benötigte Prozesse auswählen

Konfigurierter Umfang Fokussierter Betriebskern Weitere Module erst ergänzen, wenn sie Mehrwert schaffen.
01Weniger Tabellen und manuelle Erfassung
02Fristen und Verantwortlichkeiten im Griff
03Technische Dokumentation im Kontext
04Erweiterung nach validiertem Bedarf

Warum CAFM nach Maß

Sie bezahlen nicht für Komplexität.
Sie bezahlen für einen gelösten Betrieb.

Wir starten mit einem Standort oder Prozess. Daten, Rollen und Arbeitsabläufe werden validiert, bevor die Lösung erweitert wird. Das Budget entspricht dem tatsächlichen Umfang und das Team erhält ein Werkzeug, das in den technischen Alltag passt.

01

Auf einem bewährten Kern aufgebaut

RFM App liefert den gemeinsamen Kern. Individuell konfigurieren wir Rollen, Formulare, Freigaben, Dashboards und Integrationen – statt das gesamte System für jeden Kunden neu zu entwickeln.

02

Pilot vor der großen Entscheidung

Daten und Nutzerabläufe an einem Standort validieren. Vor der Skalierung kennen Sie den funktionierenden Umfang, die nächsten Schritte und die Kosten.

03

Eine Oberfläche, die Menschen verstehen

Jede Rolle sieht nur die Aufgaben und Informationen, die sie benötigt. Techniker, Betreiber und Eigentümer arbeiten in einem System – jeweils mit der passenden Sicht.

Für wen die Lösung gedacht ist

Ein Kern, unterschiedliche Betriebsumgebungen.

Wir konfigurieren CAFM nach Anlagenstruktur, Rollen und Pflichten – nicht nach einer universellen Vorlage.

01

Eigentümer und Asset Manager

Überblick über Portfolio, Anlagenzustand, Dokumente, Fristen und offene Risiken.

02

Facility- und Technikteams

Wartungsplanung, Prüfungen, Mängel, Aufgaben, Dienstleister und Einsatzhistorie in einem Arbeitsablauf.

03

Logistik- und Industrieareale

Gebäude, technische Anlagen, Verkehrsflächen und räumliche Daten verknüpft durch RFM App und WebCAD.

Optionale Prozesse

Bauen Sie Ihren digitalen Betrieb Schritt für Schritt auf.

Sie können mit Anlagenbestand und gesetzlichen Prüfungen beginnen. Wartung, Reporting oder Integrationen kommen erst hinzu, wenn sie betrieblich und wirtschaftlich sinnvoll sind.

RFMStandort Nupaky / Halle A / Schaltschrank RH1JR
GESETZLICHE PRÜFUNGEN

Elektroprüfung · RH1

Fällig in 28 Tagen

Der Prüftechniker erstellt den Datensatz direkt im System, ergänzt Messwerte und Fotos und reicht ihn zur Freigabe ein.

Verantwortliche PersonPrüftechniker
StatusGeplant
Letzte Prüfung12.10.2025
Dokumente3 Anhänge
Nächster SchrittElektronische Prüfung starten

Der erste konkrete Schritt

Validieren Sie CAFM an einem Standort oder in einem Prozess.

Gemeinsam definieren wir Daten, Rollen, Ergebnisse und Abnahmekriterien. Nach dem Pilot wissen Sie, was funktioniert und sinnvoll skaliert werden kann.

Pilot abgrenzen →
360°-Aufnahme und farbige Punktwolke desselben Standorts im CTPark Nupaky
Räumliche Ausgangsdokumentation · CTPark Nupaky

WebCAD · räumliche Ebene

Raum ist kein Anhang. Er ist Teil des Arbeitsablaufs.

WebCAD ergänzt CAFM dort, wo Tabelle oder Anlagenkarte nicht ausreichen. Im Browser verbindet es Ort, Zeichnung und Betriebsinformationen – ohne vollständiges Desktop-CAD öffnen zu müssen.

  • Ort und Anlage findenSchnelle Orientierung in Gebäuden, Arealen oder weitläufigen Gebieten.
  • Mit Nachweisen arbeiten360°-Aufnahmen, Punktwolken, Zeichnungen und zugehörige Dokumente.
  • Planungsunterlagen aktualisierenDokumentationsänderungen vorbereiten, etwa bei einer Nutzungsänderung.
  • Änderung in den Betrieb überführenDie aktualisierte räumliche Dokumentation wird mit Anlagen, Aufgaben und Prüfungen in RFM App verknüpft.

Von der Punktwolke zum BIM →

Elektronische Prüfungen

Die Prüfung entsteht im System – nicht als verlorener Anhang.

Formular, Nachweise, Unterschrift, Freigabe und nächste Fälligkeit können in einem gesteuerten Prozess verwaltet werden. Umfang und Vorlagen richten wir an Anlage, gesetzlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten aus.

01

Planen

Anlage, Frist und verantwortliche Person.

02

Vor Ort durchführen

Prüfpunkte, Messwerte, Fotos und Mängel.

03

Freigeben und archivieren

Gesteuerte Freigabe und nachvollziehbare Historie.

04

Nächste Frist steuern

Automatischer Auslöser für eine neue Aufgabe.

Schnell und wirtschaftlich

Kosten wachsen nur, wenn das System Mehrwert schafft.

Wir nennen keinen Pauschalpreis, bevor wir den Betrieb kennen. Stattdessen trennen wir den notwendigen Kern, die einmalige Datenaufbereitung und die optionale Weiterentwicklung. So ist transparent, wofür Sie bezahlen.

01

Pilot

Ein Standort, klare Prozesse und Abnahmekriterien.

Nutzen validieren
→
02

Erweiterung

Weitere Prozesse, Nutzer, Standorte oder Integrationen.

Mit der Nutzung skalieren
→
03

Betrieb

Lizenz, Support, Datenaktualisierung und Weiterentwicklung.

Kosten im Griff behalten

Von der Anforderung zum Betrieb

Vier Entscheidungen statt eines langen Projekts im Blindflug.

01

Betrieb verstehen

Rollen, Anlagen, Pflichten, vorhandene Daten und die teuersten Schwachstellen.

02

Pilot abgrenzen

Ein Standort oder Prozess, messbare Ergebnisse, Zeitplan und Budget.

03

RFM und WebCAD konfigurieren

Datenmodell, Formulare, Zugriffsrechte, räumliche Ebene und erforderliche Integrationen.

04

Einführen und weiterentwickeln

Schulung, Support und weitere Module nur bei nachgewiesenem Bedarf.

Häufige Fragen

Was Sie vor einem Pilot wissen sollten.

Was ist ein CAFM-System?

CAFM (Computer-Aided Facility Management) führt Informationen zu Gebäuden, Anlagen, Dokumenten, Prüfungen, Wartung und Aufgaben in einer Umgebung für die Betriebssteuerung zusammen.

Wie unterscheidet sich RFM App von großen CAFM-Suiten?

Wir bauen auf einem bewährten Kern auf, konfigurieren aber nur Rollen, Formulare, Prozesse und Übersichten, die der Kunde tatsächlich nutzt. Nach der Validierung lässt sich der Umfang schrittweise erweitern.

Wie läuft die Pilotierung ab?

Wir wählen einen Standort oder Prozess, definieren benötigte Daten und messbare Ergebnisse, konfigurieren die Lösung und bewerten gemeinsam die nächste Ausbaustufe.

Können vorhandene Daten und Dokumente genutzt werden?

Ja. Zunächst prüfen wir vorhandene Tabellen, Zeichnungen und Dokumente. Nutzbare Unterlagen übernehmen wir in das Datenmodell; fehlende Informationen können vor Ort ergänzt werden.

Wie arbeiten RFM App und WebCAD zusammen?

RFM App steuert Anlagen, Prüfungen, Wartung und Aufgaben. WebCAD ergänzt räumlichen Kontext, Zeichnungen und die browserbasierte Arbeit mit technischer Dokumentation.

Was kostet die Lösung?

Der Preis richtet sich nach Pilotumfang, Menge und Qualität der Daten, Anzahl der Standorte, Modulen und Integrationen. Ein Angebot erstellen wir nach einer kurzen Klärung des tatsächlichen Bedarfs.

Mit einem Prozess beginnen

Beschreiben Sie einen Prozess, den Sie unter Kontrolle bringen möchten.

Nennen Sie den Standorttyp, die heute genutzten Werkzeuge und das größte betriebliche Problem. Wir schlagen einen sinnvollen Pilotumfang, die benötigten Daten und die nächsten Schritte vor—ohne unnötige Module.

rainer@rvservices.cz → +420 703 123 807 Nennen Sie in Ihrer Nachricht den Standort, die Anzahl der Nutzer und den Prozess, den Sie zuerst angehen möchten.

Ausgewählte Kunden

CTPKiekertDPDSilnice ČáslavMANABAU